“Finanças é a arte e a ciência da gestão de ativos financeiros.”

O termo Finanças, que engloba o processo de fornecer fundos para negócios e projetos, incorpora vários itens, dentre eles o estudo e o gerenciamento do dinheiro e outros ativos; a análise e o gerenciamento dos riscos de projetos.
A(O) profissional de Secretariado, com as bases financeiras, poderá contribuir auxiliando os executivos no controle das despesas pessoais e de diversas áreas da organização.
Conforme Edson Carmo, professor de Finanças do Senac Santo Amaro, “a área está diretamente ligada a(o) profissional de Secretariado, e isso observamos em diversas situações de cotidiano, como em cotações por melhores preços de viagens e estadias aos gestores das empresas, em controle de gastos com táxi e confraternizações e, ainda, de caixinha (também conhecido nas expressões caixa-matriz, caixa-filial ou caixa de pequenas despesas)”.
É fundamental que a(o) profissional tenha organização, realize atualização diária das entradas e saídas de recursos e elabore com antecedência as necessidades de suprimentos de caixa.
ESPECIALISTAS FINANCEIROS DÃO ALGUMAS DICAS PARA UM PLANEJAMENTO FINANCEIRO PESSOAL. (Revista Você S/A Setembro/2011)

• Antes de tudo, defina quais são os seus sonhos: feche os olhos e pense o que você quer comprar daqui a um mês, um ano, dez anos ou, ainda, 30 anos. Escreva tudo num papel e reveja seus sonhos sempre.

• Priorize o pagamento das dívidas ou dos juros. Muitas vezes, é preciso abrir mão de alguns gastos extras agora para realizar todos os seus objetivos no futuro.

• Comece a poupar regularmente (e não desista).

• Muito cuidado! Compras financiadas corroem o salário do mês e pode faltar dinheiro para gastos básicos, como alimentação, saúde, transporte, pagamento de contas de água, luz e telefone.

• Pague as pequenas compras sempre à vista.


“Planejamento e disciplina são as palavras certas para você ter sucesso na vida financeira”.

Comportamento do Profissional de Secretariado

No mundo globalizado em que vivemos hoje, para Kátia Assad, professora de Comportamento Profissional do Senac Santo Amaro, exige-se do profissional de Secretariado preparação e capacitação, que possa exercer essa função com eficiência, que traga soluções aos problemas, buscando a satisfação total dos clientes internos e externos.
A importância desse profissional para a empresa é vital. Sua postura tende a fortalecer a imagem da empresa através dos conhecimentos técnicos, administrativos e emocionais, no desempenho de sua rotina de trabalho. Ele tornou-se um agente facilitador, de mudanças, resultados e qualidade. Atuando, operando, agenciando, otimizando processos, assessorando e articulando as áreas administrativas das empresas.
Os fundamentos básicos dos bons profissionais de Secretariado são atitudes, comportamentos e qualificações. Os mesmos devem estar preparados para as mudanças, ter espírito empreendedor, equilíbrio emocional e usar de marketing pessoal.
“É uma profissão na qual é necessário saber gerenciar as emoções e ter habilidade no exercício da função”, pontua Katia, explicando que “o estado de espírito, os sentimentos de alegria, raiva, medo, insegurança, entre outros, exercem impacto no desempenho do trabalho”.
E a ética secretarial vai além do trato com clientes: é fundamental para a carreira. A discrição e sigilo são requisitos fundamentais da profissão!

Prof Kátia Assad
Senac Sto. Amaro

O Senac que Forma e Emprega

O Curso Técnico em Secretariado é oferecido há 23 anos no Senac Santo Amaro. Até o momento, a unidade já formou 897 pessoas nesta área, oferecendo ao mercado profissionais qualificados, devidamente preparados para superar as barreiras de um mundo extremamente competitivo.
“A proposta do Senac é formar pessoas e profissionais para o mercado de trabalho, que está cada vez mais exigente, à procura de indivíduos qualificados”, salienta Iris Cristina de Lima, técnica da unidade. Segundo ela, a Marca Senac possui prestígio nacional e até internacional, e há empresas de várias áreas que valorizam muito o diploma da instituição. “Um profissional formado pelo Senac tem uma qualificação diferenciada aos olhos do mercado”, finaliza.
Segundo Ranulfo Fonseca Jr., que foi o docente coordenador do Curso de Secretariado do Senac Santo Amaro até agosto último, “o nome Senac tem o melhor posicionamento no mercado de trabalho, entre as instituições que oferecem cursos técnicos”. Um dos principais fatores disso é o fato de o Senac oferece para seus estudantes uma formação que os torne aptos a exercerem suas funções com ética e excelência, sempre em busca de novos conhecimentos que possam agregar ao desempenho profissional.
Além de formar, a instituição também acolhe em suas dependências profissionais que desempenham a função de secretária. É o exemplo de Ester Brito, auxiliar de secretaria escolar do Senac Santo Amaro. “Gosto muito do que faço! Trabalho com pessoas maravilhosas”, afirma Ester. “Atuar na secretaria escolar é muito bom”, enfatiza, salientando não ter problemas em lidar com os alunos. “Acho que pela minha personalidade, alegre, extrovertida, eu tiro de letra”, aponta ela. Ester ainda deixa um incentivo: “Vocês, alunas do Secretariado 22, dediquem-se ao máximo, pois todas têm um grande potencial para chegarem muito longe!”
Esse incentivo, certamente, se estende a todos aqueles que realmente se dedicam em crescer profissionalmente, buscando sempre a melhor qualificação para vencer os desafios do mercado de trabalho.

Iris Cristina
Técnica do Senac Sto. Amaro

Ester Brito
Secretária do Senac Sto. Amaro

Marketing na rotina de uma secretária

“O Marketing Pessoal para uma secretária é, a soma de qualidades pessoais, aliada a competências técnicas e acima de tudo, a sua postura”, enfatiza Douglas B. Reis, professor de Marketing do Senac - Santo Amaro – SP.
Esse conceito implica em demonstrar atitudes de comprometimento com a empresa e interação com sua área visando a atingir as metas e objetivos da organização.

Esse processo é desenvolvido pela (o) secretária (o) dentro de seu ambiente de trabalho, sempre em busca de meios e recursos para desenvolver ideias na intenção de ajudar a solucionar problemas ou, até mesmo, apresentar sugestões para a otimização da empresa no que tange à lucratividade.

“Hoje em dia, quando se fala em secretária(o)”, aponta Reis, estamos falando de um novo perfil da profissão, que conquista um espaço de grande relevância não somente na execução de suas atividades específicas, mas atuando também na área direcional e gerencial das mais diversas organizações.

A secretaria (o) hoje, tem que ser uma pessoa que trabalhe e domine todos os artifícios possíveis e imaginários da tecnologia, organizada, discreta e amplos conhecimentos administrativos e técnicas de secretariado. É ela(o) sendo responsável em dar suporte ao profissional executivo, inclusive levando a ele diferentes tipos de informações de fontes confiáveis e que naturalmente exige que a(o) secretária(o) esteja sempre em dia com os principais acontecimentos no mundo.

Numa perspectiva estratégica, a (o) profissional de Secretariado deve traçar
linhas para alcançar seus objetivos, acompanhando assim o desenvolvimento da empresa, com a meta de alcançar o lucro com sucesso e
total realização profissional.

Assim, assumir uma postura compromissada com os negócios da empresa, estando sempre preparada (o) com informações relevantes e atuais para auxiliar na tomada de importantes decisões, é o caminho do indicado para se obter pleno sucesso no marketing pessoal.

Entrevista: Professor Douglas B. Reis